Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Chorverband in der EKiR e.V.
Missionsstraße 9 a
42285 Wuppertal

Telefon: 0202 / 28 20-340
E-Mail: chorverband@ekir.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Online-Ausleihanfragen und Verfügbarkeitskalender

Auf unserer Website bieten wir einen Verfügbarkeitskalender für Truhenorgeln, Organetti, die Spielkirche und weitere Leihgegenstände an. Über ein Online-Formular können Sie eine Ausleihanfrage stellen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen einer Ausleihanfrage verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name
Gemeinde, Chor, Verein oder sonstige Institution
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
gewünschter Abhol- und Rückgabezeitraum
freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Status der Anfrage bzw. Reservierung

Wofür werden die Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung der Verfügbarkeit, zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Ausleihanfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Vorbereitung und Durchführung des Ausleihverhältnisses sowie zur Vermeidung von Doppelbuchungen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und, bei Zustandekommen einer Ausleihe, zur Durchführung des Ausleihverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verfügbarkeitsanzeige

Im öffentlich sichtbaren Kalender werden ausschließlich belegte oder vorläufig reservierte Zeiträume angezeigt. Namen, Kontaktdaten oder sonstige Angaben zu anfragenden Personen werden im Kalender nicht veröffentlicht.

Empfänger und technische Verarbeitung

Die Buchungsverwaltung wird auf einem Webhosting-System der STRATO GmbH betrieben. Die Daten werden in einer geschützten Datenbank gespeichert und ausschließlich von den für den Verleih zuständigen Personen des Chorverbands verarbeitet.

Mit STRATO besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Die technische Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.

Speicherdauer

Nicht bestätigte, abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Ausleihanfragen werden drei Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Daten zu bestätigten Ausleihen werden nach Ende des Ausleihverhältnisses gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung von Name, Kontaktmöglichkeit und gewünschtem Ausleihzeitraum ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Ohne diese Angaben kann keine Ausleihanfrage über das Online-Formular bearbeitet werden.

6. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Fortbildungen und Fahrten

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung, Fortbildung oder Fahrt anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Durchführung Ihrer Anmeldung.

Je nach Veranstaltung können hierzu insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Geburtsdatum, Angaben zu Zimmerwünschen sowie weitere für die jeweilige Veranstaltung erforderliche Angaben gehören.

Die übermittelten Daten werden in unserem zugangsgeschützten digitalen Verwaltungsbereich gespeichert und ausschließlich von hierzu berechtigten Personen des Chorverbands eingesehen und bearbeitet. Sie werden insbesondere zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden, zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie – soweit erforderlich – zur Abwicklung von Teilnahmebeiträgen verwendet.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Weitere Angaben, die im Einzelfall für die Durchführung einer bestimmten Veranstaltung erforderlich sind, ergeben sich aus dem jeweiligen Anmeldeformular.

7. Online-Mitgliedsantrag

Über das auf unserer Website bereitgestellte Onlineformular können Chöre einen Antrag auf Mitgliedschaft im Chorverband in der EKiR e. V. stellen.

Hierbei verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag angegebenen Daten des Chores sowie personenbezogene Daten der dort genannten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner. Dazu können insbesondere Namen, Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen der Kirchengemeinde, der Chorleitung, der Empfängerinnen oder Empfänger von Verbandsnachrichten sowie der für den Rechnungsempfang angegebenen Personen gehören.

Darüber hinaus werden die zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags erforderlichen Angaben zum Chor verarbeitet, beispielsweise Chorname, Gründungsjahr, Chorart und Mitgliederzahl.

Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags und zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem beantragten Beitritt verarbeitet. Die über das Onlineformular übermittelten Daten werden in unserem zugangsgeschützten digitalen Verwaltungsbereich gespeichert und ausschließlich von hierzu berechtigten Personen des Chorverbands eingesehen und bearbeitet.

Wird der Chor in den Verband aufgenommen, können die hierfür erforderlichen Angaben anschließend in die Mitgliederverwaltung des Chorverbands übernommen und dort zur Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet werden.

Kommt keine Mitgliedschaft zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Antrags nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Verbandsnachrichten per E-Mail

Im Rahmen des Mitgliedsantrags besteht die Möglichkeit, freiwillig in den Erhalt aktueller Informationen und Nachrichten des Chorverbands per E-Mail einzuwilligen.

Hierfür verwenden wir insbesondere die angegebene E-Mail-Adresse. Die Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags oder die Aufnahme in den Chorverband.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Chorverband widerrufen werden. Nach einem Widerruf wird die betreffende E-Mail-Adresse nicht mehr für den Versand von Verbandsnachrichten auf Grundlage dieser Einwilligung verwendet.